Diözesane Fachstelle Jugendarbeit und Schule
Kirchliche Jugendarbeit Würzburg (kja)
Diözese Würzburg KdöR
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Die Diözesane Fachstelle Jugendarbeit und Schule (Fachstelle JuS) ist eine Fachstelle der Kirchlichen Jugendarbeit der Diözese Würzburg. Rechtlicher Träger ist die Diözese Würzburg KdÖR. Die von der Fachstelle als Veranstalter durchgeführten Angebote sind außerschulische Jugendbildungsmaßnahmen.
Diese AGB gelten für alle angebotenen Veranstaltungen der Fachstelle JuS; wie Tage der Orientierung, Tutoren-Bildungstage, Motivationsseminare und weitere.
Bei unseren Angeboten handelt es sich um keine schulischen Veranstaltungen. Eine Ausnahme bildet das Projekt „Jetzt WELTfairÄNDERN“ als Kooperationsprojekt mit der Schule.
Die Schule befreit die angemeldeten Schüler*innen von der Schulpflicht für den Zeitraum des Kurses.
Die Teilnahme ist für die Schüler*innen freiwillig. Wenn ein*e Schüler*in nicht mitkommen will oder kann, hat er*sie Schulpflicht. Mit Eingang der Teilnahmeerklärung ist die Anmeldung für beide Seiten bindend.
Eine Lehrkraft bzw. die Schulleitung der Schule ist feste*r Ansprechpartner*in für die Organisation; wie Terminabsprachen, Klassenbesuch, Information der Kolleg*innen/der Schulleitung, Adressat für die Rechnungen, Rücksprachen nach dem Kurs.
Die Fachstelle Jugendarbeit und Schule führt im Vorfeld einen Klassenbesuch durch, an dem mit der Klasse und den Lehrer*innen/Begleitpersonen weitere organisatorische und inhaltliche Absprachen getroffen werden.
Für all unsere Angebote gilt das „forum internum“: Es werden von den Referent*innen keine persönlichen Inhalte und Aussagen von Schüler*innen an Lehrkräfte oder Schule weitergegeben. Jedoch wird die Schule über Kursstimmung, Tendenzen und evtl. disziplinarische Maßnahmen informiert.
Rechtlicher Status der Lehrer*innen/Begleitpersonen, bei Teilnahme an einer Übernachtungsveranstaltung in einem (Jugend)bildungshaus: Lehrer*innen/Begleitpersonen sind im Rahmen dieser Tätigkeit ehrenamtliche Mitarbeiter*innen der Fachstelle JuS.
Schüler*innen ab der 8. Klasse können an unserem Angebot teilnehmen.
Inhalt und Aufsichtspflicht
- Tutoren-Bildungs-Tage und Motivationsseminar: Lehrer*innen/Begleitpersonen tragen in den Pausen, der Freizeit und in den Nächten die Aufsichtspflicht. Die inhaltliche Verantwortung liegt beim Team der Fachstelle JuS. Im Vorfeld werden mit der verantwortlichen Lehrkraft/Tutorenbetreuer*in Schwerpunkte der Schulung und der Coachings abgesprochen. Die Lehrkraft ist verpflichtend in abgesprochenen Programmeinheiten dabei.
- Projekt „Jetzt WELTfairÄNDERN“: Die inhaltliche Verantwortung liegt beim Team der Fachstelle JuS. Im Vorfeld werden mit den verantwortlichen Ansprechpartner*innen der Schule die Schwerpunkte des Projektes abgesprochen. Die Lehrkraft ist verpflichtend in abgesprochenen Programmeinheiten dabei.
- Alle anderen Angebote (Tage der Orientierung, Eine Klasse für sich, u.ä.): Lehrer*innen/Begleitpersonen übernehmen die Aufsichtspflicht außerhalb der Arbeitseinheiten. Die Lehrkräfte sind zu Beginn und zum Ende der Veranstaltung nach Absprache dabei. Die inhaltliche Verantwortung liegt beim Team der Fachstelle JuS.
Mindestteilnehmerzahl für die Durchführung des Angebotes:
- Tage der Orientierung: Eine Klasse für sich: mind. 12 Teilnehmende, höchstens 31 Teilnehmende
- Tutoren-Bildungstage-Tage: mind. 12 Teilnehmende, höchstens 24 Teilnehmende
- Motivationsseminar: mind. 12 Teilnehmende, höchstens 16 Teilnehmende
Ausfallgebühren: Sollte ein von Seiten der Schule gebuchter Termin nicht eingehalten werden, entstehen folgende Ausfallgebühren:
Absage mehr als 6 Wochen vor Kursbeginn: kostenfrei
Absage mehr als 4 Wochen vor Kursbeginn: 20% der Gesamtkosten
Absage mehr als 3 Wochen vor Kursbeginn: 30% der Gesamtkosten
Absage mehr als 2 Wochen vor Kursbeginn: 50% der Gesamtkosten
Absage 14 bis 5 Tage vor Kursbeginn: 75% der Gesamtkosten
Absage ab 4 Kalendertage vor Kursbeginn: 90% der Gesamtkosten
Wird die Veranstaltung aufgrund von Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen und Fristen seitens der Schule/Lehrkräfte oder durch Fehlverhalten der Schüler*innen vor oder während der Durchführung abgebrochen, werden die entstehenden Kosten der Schule in Rechnung gestellt (siehe Punkt 13. Ausfallgebühren). Bei wiederholter oder schwerwiegender Störung des Kurses oder bei ordnungswidrigem Verhalten und Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen behält sich der Veranstalter (Diözesane Fachstelle Jugendarbeit und Schule Würzburg, vertreten durch die jeweilige Kursleitung) vor, Teilnehmer*innen heim zu schicken. Die Kosten für die vorzeitige Heimfahrt gehen zu Lasten des/der Teilnehmers*in. Es erfolgt keine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.
Wenn die Veranstaltung vor Beginn aus internen Gründen durch die Fachstelle JuS abgesagt wird, übernimmt die Fachstelle JuS die Ausfallgebühren des Jugendhauses. Die Schule kann aber die Buchung im Jugendhaus übernehmen, um eigenständig Klassentage/Schullandheim durchzuführen. Die Verantwortung für die Veranstaltung und die Kosten für das Jugendhaus übernimmt in diesem Fall die Schule.
Der Teilnahmebeitrag für Schüler*innen beläuft sich für
- Tage der Orientierung; Eine Klasse für sich: 95€ pro Schüler*in
- Tutoren-Bildungs-Tage: 95€ pro Schüler*in; für Schulen in kirchlicher Trägerschaft 90€ pro Schüler*in
- Kursveranstaltungen an Schulen 200€ bis 400€ je nach Schüler*innenzahl, Entfernung etc.
Mit dem Teilnahmebeitrag sind Unterkunft, Verpflegung, Material- und Referent*innenkosten gedeckt. Im Krankheitsfall kann durch Vorlage eines ärzlichen Attestes ein (Teil-) Betrag zurück erstattet werden.
Die begleitenden Lehrkräfte und Betreuungspersonen müssen die tatsächlichen Kosten für Übernachtung und Verpflegung selbst tragen und bekommen nach dem Kurs eine separate Rechnung über zwei volle Tagessätze (ca. 70€ pro Tag).
Ist eine Erhöhung unserer Preise (z.B. durch Wegfall von Zuschüssen, Steuererhöhungen, Preiserhöhungen unserer Lieferanten) notwendig, so besteht für Sie ein kostenfreies Rücktrittsrecht erst ab einer Preiserhöhung von mehr als 10%.
Die restlichen Kosten nach Bezuschussung durch den bayerischen Jugendring werden von der Diözese Würzburg KdöR getragen (rund die Hälfte der Gesamtkosten). Ebenso die Fixkosten für die Kursorganisation und die Ausbildung, Begleitung und kontinuierliche Qualifikation der Referent*innen.
Fahrtkosten können nicht von der Fachstelle Jugendarbeit und Schule übernommen werden.
Für die Durchführung der Angebote muss die Fachstelle JuS personenbezogene Daten von den Teilnehmenden (Schüler*innen, Lehrkräfte, Kontakt- und Begleitpersonen) erheben, speichern und verarbeiten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zur Veranstaltungsorganisation und Beantragung von Zuschüssen beim BJR (Bayerischen Jugendring) und bei Stadt- und Kreisjugendringen (KJR, SJR) sowie beim Bistum Würzburg. Die Daten werden über die Teilnahmeerklärung und die Erhebungsbögen für Lehrkräfte erhoben.
Zudem unterschreiben die Eltern die Bedingung auf der Teilnahmeerklärung, dass die Fachstelle JuS von der Schule eine digitale Klassenliste mit folgenden Daten erhalten: Name, Vorname, Alter, Postleitzahl, Wohnort. Diese verwenden wir ausschließlich für die Zuschussbeantragung. Wenn Teilnehmende keine Auskünfte über personenbezogene Daten erteilen, ist die Teilnahme an der Veranstaltung mit Mehrkosten verbunden, die ihnen in Rechnung gestellt werden. Für weitere Informationen siehe "Hinweise zum Datenschutz".
Hinweise zum Datenschutz:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Diözesane Fachstelle Jugendarbeit und Schule, kja Würzburg, Ottostraße 1, 97070 Würzburg. Ihre angegebenen Daten werden im
Rahmen Ihrer Zusammenarbeit mit der Fachstelle, insbesondere zur Kontaktaufnahme, Organisation der Bildungsmaßnahmen und zu Informationszwecken und auf der Rechtsgrundlage
des § 6 Abs. 1 lit. c KDG verarbeitet. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung weiterer Daten auf freiwilliger Basis geben, beruht diese Datenverarbeitung
auf § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die Diözesane Fachstelle Jugendarbeit
und Schule. Ihre Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Die weiteren personenbezogenen Daten werden nach Beendigung Ihrer Zusammenarbeit mit der Fachstelle gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zur Beantragung von Zuschüssen beim BJR (Bayerischen Jugendring) und bei Stadt- und Kreisjugendringen
(KJR, SJR) sowie bei der Diözese Würzburg KdöR.
Nach den gesetzlichen Vorschriften haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (§ 17 KDG) und in bestimmten Fällen das Recht auf
Berichtigung (§ 18 KDG) oder Löschung (§ 19 KDG) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG) sowie auf Widerspruch (§ 23 KDG). Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde
beim Diözesandatenschutzbeauftragten Jupp Joachimski, Kapellenstraße 4 - 80333 München, Tel.: 089 – 21 37 17 96, Fax: 089 – 21 37 15 85 als zuständige Aufsichtsbehörde.
Betriebliche/r Datenschutzbeauftragte*r:
Stabstelle Datenschutz
Sterngasse 16
97070 Würzburg
E-Mail: datenschutz@bistum-wuerzburg.de
Telefon: 0931 386 13450
Kontakt:
Diözese Würzburg KdöR
kja - Kirchliche Jugendarbeit Würzburg
Diözesane Fachstelle Jugendarbeit und Schule
Kilianeum - Haus der Jugend
Ottostraße 1
97070 Würzburg
Telefon: 0931 - 386 63 131
E-Mail: info@kja-jugendarbeitundschule.de
Homepage: www.kja-jugendarbeitundschule.de
